Jaarstukken 2018

Overhead

Overhead omvat alle kosten die samenhangen met de sturing en ondersteuning van medewerkers in het primaire proces.
Hiertoe behoren in ieder geval leidinggevenden in het primair proces, de ondersteuning vanuit de afdeling bedrijfsvoering op de “PIOFACH” functies (Personeel, Informatievoorziening, Organisatie, Financiën, Automatisering, Communicatie, Huisvesting) en overige kosten niet toe te delen aan de taakvelden in het primaire proces.

De overheadkosten welke indirect aan de producten zijn toegerekend bedragen voor 2018 ruim
€ 9.400.000.

Uit onderzoek van adviesbureau Berenschot onder 65 gemeenten over 2016 komt een gemiddeld overheadpercentage van 32, waarbij de verschillen uiteenlopen van 22 tot 42 procent.
Voor de gemeente Leudal bedraagt in 2018 het overheadpercentage 31,44%.
In de begroting 2018 is uitgegaan van de overheaddefinitie van Berenschot. Dit percentage drukt het aantal fte van de overhead uit in verhouding tot het totale aantal fte. Deze definitie wijkt af van de definitie die in het BBV wordt gehanteerd, welke vanaf heden wordt gebruikt.
In deze nieuwe definitie worden ook de kosten meegenomen voor huisvesting, facilitaire zaken, ICT en overige. De laatste omvat kosten voor uitvoering van de algemene taken van de eigen gemeentelijke organisatie zoals onder andere verzekeringskosten, opleidingskosten en aanvullende personeelskosten.

De belangrijkste verschillen op personeel worden veroorzaakt door het in 2018 niet benutten van het budget knelpunten in capaciteit a € 634.000 en bij VTH het budget voor het wegwerken van achterstanden a € 472.000.
In de begroting 2018 is geen rekening gehouden met de doorbelasting van de ingezette VTH-gelden. Bij de jaarrekening zijn deze wel doorberekend aan het primaire proces, hetgeen resulteert in een voordeel van € 319.000.

(bedrag x 1.000)

Begroting 2018

Begroting na wijziging 2018

Realisatie 2018

verschil 2018

werkelijk %

Personeel

5.449

7.038

5.540

1.498

25,37%

Huisvesting & facilitair

887

866

798

68

3,66%

ICT

2.279

1.592

1.536

56

7,04%

Overig

1.579

2.261

2.214

47

10,14%

Reserve

-1.453

-3.420

-2.265

-1.155

Totaal

8.741

8.337

7.823

514

46,21%

Overhead mag wel aan investeringen en grondexploitaties worden toegerekend.

(bedrag x 1.000)

Begroting 2018

Realisatie 2018

Investeringen

157

217

Grondexploitaties

96

103

Totaal

253

320

Overhead

(bedrag x 1.000)

Primitieve begroting 2018

Begroting na wijziging 2018

Geboekt 2018 t/m periode

Realisatie - begroting

Lasten

10.648

11.950

10.542

-1.408

Baten

-454

-194

-454

-260

Mutatie reserves

-1.453

-3.420

-2.265

1.155

Resultaat

8.741

8.336

7.823

-513

ga terug